در نشست خبری مشترک مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور و فرمانده انتظامی استان عنوان شد
نگهداری بیش از 16 هزار سند دولتی در سازمان اسناد کرمان
فاطمه پورمرادی
حجت‌الاسلام محمد محمودآبادی مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور و رضا بنی‌اسدی فرمانده انتظامی استان کرمان به مناسبت آغاز هفته اسناد ملی و میراث مکتوب، نشست خبری مشترکی برگزار کردند.
برگزاری جشنواره اسناد و آثار نظام
و امنیت در کرمان
فرمانده انتظامی استان کرمان گفت: جشنواره اسناد و آثار نظام و امنیت شهریورماه امسال در کرمان برگزار می‌شود. رضا بنی‌اسدی در نشست خبری با اشاره به برگزاری جشنواره اسناد و آثار نظم و امنیت اظهار داشت: این جشنواره در راستای نگهداری، حفظ و نشر ارزش‌های تاریخی مربوط به پلیس، نظم و امنیت برگزار می‌شود. وی افزود: این جشنواره در دو محور آثار علمی پژوهشی و آثار مکتوب تهیه شده که در بخش اول تالیفات، کتاب، پایان‌نامه، مقالات و طرح‌های پژوهشی نظم و امنیت در ادوار مختلف است. بنی‌اسدی عنوان کرد: افرادی که در این بخش مشارکت داشته باشند امتیازاتی از جمله ثبت آثار به نام شخص ارسال کننده اثر، صدور شناسنامه اثر به نام ملک و مجوز نگهداری برای فرد، اهدای هدایای ویژه به برترین آثار برخوردار می‌شوند. وی خاطرنشان کرد: بخش آثار مکتوب شامل دست‌نوشته‌ها، خاطرات و یادداشت‌های روزانه، مدارک شخصی، مکتوبات اداری، نشریات، ابلاغیه‌ها، احکام و… در حوزه نظم و امنیت است. بنی‌اسدی تصریح کرد: همچنین در بخش تجهیزات شامل وسایل تدافعی، ادوات، انواع اسلحه گرم و سرد، نشان‌ها و آرم‌ها، علائم و البسه در بخش آثار مکتوب می‌توانند تحویل دهند. وی ادامه داد: فیلم، عکس، نگاتیو، فایل‌های صوتی، اماکن با ارائه عکس و فیلم، نقشه و پلان‌های اماکن امنیتی تاریخی در این جشنواره شرکت داده می‌شود. فرمانده انتظامی کرمان با اشاره به راه‌اندازی سایت جشنواره اسناد نظام و امنیت گفت: تا 15 مردادماه برای ارسال آثار فرصت باقی است و این جشنواره در روزهای 11 و 12 شهریورماه برگزار می‌شود.
نگهداری بیش از 16 هزار سند دولتی
در سازمان اسناد کرمان
مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور هم در این نشست گفت: 16 هزار و 303 سند دولتی در آرشیو سازمان اسناد و کتابخانه ملی جنوب‌ شرق کشور نگهداری می‌شود. حجت‌الاسلام محمد محمودآبادی در نشست خبری با اشاره به آغاز هفته اسناد ملی و میراث مکتوب از 18 اردیبهشت ماه جاری اظهار داشت: در مرکز اسناد جنوب شرق وظیفه حفظ، پاسداری و نگهداری اسناد ملی را به عهده داشته و برنامه‌های متنوع و تخصصی را در این هفته در نظر دارد. وی هدف اول سازمان اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق را معرفی این مجموعه و ماموریت‌های محوله آن عنوان کرد و بیان داشت: این سازمان طی دوران فعالیت در استان کرمان ارتباطات چندانی با دستگاه‌ها و مردم برقرار نکرده، لذا باید رویکرد جدیدی را در این زمینه داشته باشیم. محمودآبادی اعتمادسازی میان سازمان و مردم را مورد تاکید قرار داد و عنوان کرد: سازمان اسناد ملی در دو بخش اسناد دولتی و غیردولتی فعالیت دارد که اسناد دولتی شامل تمام اوراق و مناسباتی است که در ادارات انجام می‌شود و بعد از انجام تشریفات و ارزیابی اسناد قابلیت نگهداری در سازمان ثبت و جمع‌آوری می‌شوند. وی ابراز داشت: هر دستگاهی که بخواهد اوراق آرشیوی خود را امحا یا از بایگانی خارج کند، باید نظر سازمان اسناد را داشته باشد. محمودآبادی گفت: بخش اصلی کار سازمان اسناد مربوط به اسناد غیردولتی است که در خانه‌ها، گنجینه‌ها و آرشیو‌های خصوصی نگهداری می‌شود که خواستگاه اصلی آنها سازمان اسناد است. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی کرمان ادامه داد: بهترین فضا را در سازمان برای نگهداری اسناد ایجاد کرده‌ایم تا به عنوان میراث مکتوب کشور ماندگار و محفوظ باشند. وی تعداد کل پرونده‌هایی را که در آرشیو نگهداری می‌شوند، 21 هزار و هشت پرونده اعلام و خاطرنشان کرد: این اسناد شامل 2 میلیون و صد هزار و 800 برگ سند است. محمودآبادی ابراز داشت: 16 هزار و 303 سند دولتی در آرشیو سازمان اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق کشور نگهداری می‌شود. وی افزود: سال گذشته یک هزار و 850 برگ سند از اسناد موجود و خارج استان اسکن کرده و در اختیار محققان و پژوهشگران قرار دادیم. محمودآبادی بیان داشت: طی سال‌های گذشته 390 پرونده اهدایی از مردم داشتیم که شامل اسناد خانوادگی، شجره‌نامه یا احکام و فرامین مربوط به حاکمان گذشته کرمان بوده است. وی تصریح کرد: ساختمان مرکز اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق در حال حاضر از استاندارد نگهداری برای اسناد برخوردار نیست و قدمتی بیش از 60 ساله دارد. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق گفت: تفاهمنامه‌ای که سازمان اسناد ملی با استانداری کرمان در زمینه احداث ساختمان جدید داشتیم تا مخازن استاندارد برای نگهداری اسناد فراهم شود. محمودآبادی عنوان کرد: در حال حاضر 91 هزار و 737 پرونده موجود در پیش آرشیو مرکز اسناد کرمان داریم که هنوز به مرحله بررسی طبقه‌بندی و فهرست‌نویسی نرسیده‌اند. وی افزود: در حوزه اسناد دولتی نیز تاکنون 20 هزار و 513 پرونده فهرست‌نویسی شده و در مرکز اسناد ملی کرمان نگهداری می‌شوند. مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه جنوب شرق کشور تصریح کرد: در مجموع 16 هزار و 303 پرونده نیز در سیستم جامع کتابخانه ملی، رسا، وارد شده است. محمودآبادی ادامه داد: کتابخانه مرکز اسناد محل نگهداری کتاب‌های مرجع، خطی و چاپ سنگی است که در حال حاضر 26 نسخه خطی منحصر به فرد، 303 نسخه چاپ سنگی و 8 هزار و 198 پایان‌نامه را در کتابخانه نگهداری می‌کنیم. وی ابراز داشت: در حوزه نشریات نیز طی تفاهمنامه با اداره کل ارشاد به صورت 15 روزه، دو نسخه از نشریات محلی را به ما تحویل داده و آرشیو می‌کنیم که قدیمی‌ترین آنها مربوط به روزنامه اطلاعات از سال 1305 است. محمودآبادی با بیان اینکه اعضای کتابخانه ملی مرکز اسناد، هیئت‌ علمی دانشگاه و دانشجویان کارشناسی ارشد هستند، گفت: در بخش پژوهشی سال گذشته شش تفاهم‌نامه به امضا رسید که یکی از آنها با نیروی انتظامی بود و در این راستا نخستین جشنواره اسناد و آثار نظم و امنیت برگزار می‌شود. وی ابراز داشت: تاکنون در این تفاهمنامه بیش از 8 هزار برگ سند در حوزه جشنواره اسناد و آثار نظم و امنیت برای بهره‌برداری در جشنواره اسکن کرده‌ایم. محمودآبادی افزود: در حوزه منابع غیرکتابی نیز 5 هزار قطعه عکس و تمبر در مرکز اسناد و کتابخانه ملی جنوب شرق کشور نگهداری می‌‌شود و این مرکز امکان دسترسی به آرشیو عکس ملی را هم داریم.