۲۸ مجموعه به این سازمان رسید که درنتیجه طبق روال قانونی در مالکیت سند کاخ نیز تغییراتی ایجاد ش شهریور سال ۱۳۱۲، سند منگوله‌دار کاخ گلستان مطابق با سند سایر مراکز دولتی تهیه و به صاحب سند در آن زمان یعنی وزارت امور اقتصاد و دارایی سپرده شد و بعد از تشکیل سازمان میراث‌فرهنگی، مالکیت ایند.

اما به‌مرور و براساس تکلیفی که سازمان اسناد و املاک و وزارت امور اقتصاد و دارایی برای تمام املاک در نظر گرفت، نیاز بود سند این مجموعه نیز به‌روزرسانی شود و برای تهیه سند تک‌برگ آن اقدام شود. به همین دلیل، نیز مدیریت مجموعه جهانی کاخ گلستان از سال ۱۳۹۸ پیگیر دریافت این سند شد.

چرا صدور سند پنج سال طول کشید؟

آفرین امامی، مدیر مجموعه جهانی کاخ گلستان در این زمینه به «پیام ما» می‌گوید: «هر چند نخستین درخواست در سال ۱۳۹۸ مطرح شد، اما به درازا کشیدن این اتفاق چند دلیل عمده داشت که مهمترین آن وجود یکسری تعارض با دیگر دستگاه‌های دولتی قرارگرفته در اطراف این مجموعه جهانی بود.»

او توضیح می‌دهد: «به‌دلیل قرارگیری وزارت اقتصاد در ضلع شمالی کاخ و قوه قضائیه در ضلع جنوبی آن، یکسری تعارض ملکی بین این دو دستگاه با کاخ گلستان وجود داشت. همچنین، تعارضاتی با بخش خصوصی از سمت شرق بود که باید آنها برطرف می‌شدند که حل‌وفصل آنها تاکنون طول کشید و سرانجام بعد از برطرف کردن این تعارضات یکشنبه (۱۸ آذر) سند تک‌برگی کاخ گلستان توسط قوه قضائیه و با پیگیری‌های کاخ گلستان صادر شد.»

تفاوت سند تک‌برگی کاخ گلستان با سند تشریحی چیست؟

امامی با اشاره به اینکه سند کاخ گلستان از سال ۱۳۱۲ تا کنون سند حدنگاری بوده است، می‌گوید: «در سند تشریحی عرصه کاخ طبق نام و انتها و ابتدای کوچه‌ها مشخص می‌شد و بر این اساس، اگر کوچه‌ای مانند تکیه دولت، کوچکتر یا بزرگتر می‌شد عرصه کاخ نیز تغییر می‌کرد، اما با تبدیل این سند تشریحی به یک سند تک‌برگ که طبق قوانین این دست از سندهای جدید، نقشه «UTM» و مختصات فنی، ثبتی کاخ طبق «GPS» آن به‌طور دقیق مشخص می‌شود، اکنون محیط کاخ گلستان به‌صورت دقیق ثبت و ضبط شده و مشخص است.»

امامی با تأکید بر اینکه سند تک‌برگی تأثیر خاصی روی حریم ملی و جهانی کاخ گلستان ندارد و برای آن محدودیتی ایجاد نمی‌کند، می‌گوید: «این سند فقط روی عرصه کاخ تأکید دارد و مدیریت و کارشناسان کاخ به‌صورت جداگانه در حال تدقیق ضوابط و مقررات حریم این مجموعه جهانی هستند.»

وضعیت پلاک‌های تجاری ضلع شرقی کاخ گلستان چه می‌شود؟

مدیر مجموعه جهانی کاخ گلستان با اشاره به نبود شفافیت در وضعیت پلاک‌های قرار گرفته در ضلع شرقی کاخ گلستان نیز می‌گوید: «رابطه حقوقی شفافی بین کاخ گلستان و مستأجرهای کاخ که در پلاک‌های ضلع شرقی در خیابان ناصرخسرو ساکن هستند وجود نداشت، اما این سند اکنون باعث شفافیت موضوع شده است»

به‌گفته او، در این شرایط اگر ساکنان کنونی پلاک‌های تجاری ضلع شرقی کاخ گلستان قصد گرفتن سند تک‌برگ برای ملک خود داشته باشند، درصورتی‌که آن ملک متعلق به کاخ گلستان باشد، دیگر جزو سند ملکی آنها محسوب نمی‌شود.

امامی تأکید می‌کند: «کاخ گلستان، به‌عنوان نخستین مجموعه فرهنگی تاریخی در تهران از بین دیگر مجموعه‌های نیاوران، سعدآباد و دیگر سایت موزه‌های تاریخی، سند تک‌برگی در اختیار دارد و در این شرایط وضعیت عرصه این مجموعه جهانی به‌درستی مشخص است.» حالا بعد از گذشت بیش از ۹ دهه، این سند تک‌برگی جای خود را به سند تشریحی و حدنگاری داد تا مساحت ۵۰ هزار مترمربعی کاخ گلستان به‌طور رسمی ثابت شود و پس از این اتفاق از هر نوع دخل و تصرف در عرصه کاخ جلوگیری شود و به‌تبع آن وضعیت حریم درجه یک، دو و سه کاخ گلستان نیز تحت‌تأثیر عرصه دقیق این مجموعه جهانی مشخص باشد و این مجموعه جهانی حالا نجات خود را از هر نوع دست‌اندازی در میان شلوغی بازار بزرگ تهران و گرانی زمینی که هر سرمایه‌گذاری تمایل به ساخت حتی یک طبقه تراکم و به دست آوردن یک سانتی‌متر بیشتر در آن است، مدیون پیگیری‌های مدیریت، معاون امور اجرایی، مسئول حقوقی و کارشناس فنی عرصه و حریم مجموعه می‌داند.